{"id":138,"date":"2016-12-14T17:58:08","date_gmt":"2016-12-14T16:58:08","guid":{"rendered":"http:\/\/blogs.tib.eu\/wp\/fis\/?p=138"},"modified":"2023-10-19T14:15:06","modified_gmt":"2023-10-19T12:15:06","slug":"datenschutz-in-forschungsinformationssystemen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.dini.de\/EPub_FIS\/2016\/12\/14\/datenschutz-in-forschungsinformationssystemen\/","title":{"rendered":"Datenschutz in Forschungsinformationssystemen"},"content":{"rendered":"

Forschungsinformationssysteme (FIS) dienen der B\u00fcndelung und Verarbeitung von Informationen zu Aktivit\u00e4ten und Prozessen einer Forschungseinrichtung, um diese f\u00fcr unterschiedliche interne und externe Verwendungszwecke (wie etwa f\u00fcr das interne Controlling oder die externe Berichtslegung) bereitzustellen. Institutionelle Forschungsinformationssysteme verarbeiten und verkn\u00fcpfen damit eine gro\u00dfe Menge an individuellen Daten (zu z.B. Forscher\/innen, Projekten, Programmen oder Publikationen) \u2013 auch \u00fcber unterschiedliche Personen hinweg.<\/p>\n

Diese personenbezogenen Daten sind vielfach \u00f6ffentlich verf\u00fcgbar: \u00fcber Expertenprofile, Publikationslisten, Informationen zu Drittmittelprojekten in \u00f6ffentlichen Datenbanken, ver\u00f6ffentlichte Vortr\u00e4ge usw. Auch werden viele dieser Daten an Forschungseinrichtungen bereits isoliert verarbeitet \u2013 etwa \u00fcber Personal- oder Drittmittelverwaltungssysteme. Grundlage dieser Systeme und f\u00fcr die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der entsprechenden personenbezogenen Daten sind spezifische Verarbeitungszwecke, die definieren, welche Daten wof\u00fcr verwendet werden d\u00fcrfen, um datenschutzrechtlichen Vorgaben zu entsprechen.<\/p>\n

Die Zusammenf\u00fchrung vormals isoliert verarbeiteter personenbezogener Daten in integrierten Forschungsinformationssystemen darf ebenfalls ausschlie\u00dflich unter Beachtung des Datenschutzes und der definierten Verwendungszwecke erfolgen. Die Frage der Schutzw\u00fcrdigkeit dieser Daten und Informationen im Rahmen ihrer Zusammenf\u00fchrung ist allerdings kl\u00e4rungsbed\u00fcrftig, da bei dem Einsatz von Forschungsinformationssystemen \u2013 z.B. f\u00fcr die interne Steuerung oder f\u00fcr die externe Darstellung von institutionellen Forschungsleistungen \u2013 oftmals andere Zwecke der Datenverarbeitung zugrunde gelegt werden, als bei der urspr\u00fcnglichen Erhebung der personenbezogenen Daten vorgesehen.<\/p>\n

Die DINI-AG \u201eForschungsinformationssysteme\u201c weist in ihrem Positionspapier \u201eForschungsinformationssysteme in Hochschulen und Forschungseinrichtungen\u201c<\/a> auf die Bedeutung des Datenschutzes bei dem Aufbau und der Ausgestaltung von FIS hin:<\/p>\n

\u201eDie bestehenden Unsicherheiten hinsichtlich der Verwendbarkeit der \u00fcberwiegend personenbezogenen Daten im Bereich der Forschungsdokumentation m\u00fcssen \u00fcbergreifend angegangen werden, besonders wenn die Daten nach au\u00dfen und f\u00fcr Internetanwendungen genutzt werden sollen. In Zeiten von Internet und Big Data ist Datenschutz ein wichtiges Thema, das sorgf\u00e4ltig gegen die Vorteile der vielfach geforderten \u201eTransparenz\u201c und \u201ebesseren Auffindbarkeit\u201c abgewogen werden muss. Bislang gibt es wenig Spezialliteratur zu dem Thema. Diese L\u00fccke w\u00e4re im Dreieck zwischen Datenschutzstellen, Rechtswissenschaft und Anwendern zu schlie\u00dfen.\u201c<\/p>\n

Zur Identifizierung der zu schlie\u00dfenden L\u00fccken fand im Fr\u00fchjahr 2015 ein von der DINI-AG FIS organisierter Workshop zum Thema \u201eDatenschutz und Forschungsinformationssysteme\u201c<\/a> statt, bei dem neben Fachvortr\u00e4gen zu allgemeinen Anforderungen des Datenschutzes an FIS auch Praxisbeispiele pr\u00e4sentiert wurden.<\/p>\n

Dar\u00fcber hinaus hat die Zentrale Datenschutzstelle der Universit\u00e4ten in Baden-W\u00fcrttemberg (ZENDAS) ein Hintergrundpapier mit dem Titel \u201eDatenschutz bei Forschungsinformationssystemen\u201c<\/a> ver\u00f6ffentlicht, in welchem allgemeine Grunds\u00e4tze und Hinweise zu den Anforderungen des Datenschutzes bei Aufbau und Betrieb eines FIS zusammengefasst dargestellt werden.<\/p>\n

Zitiervorschlag<\/h1>\n

Biesenbender, Sophie. \u201eDatenschutz in Forschungsinformationssystemen.\u201d Blog der DINI AGs FIS & EPUB<\/em>, 2016. https:\/\/doi.org\/10.57689\/DINI-BLOG.20161214<\/a>.<\/p>\n

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Diese<\/span>r Beitrag \u2013<\/span> ausgenommen<\/span> Zitate<\/span> und<\/span> anderweitig <\/span>gekennzeichnete<\/span> Teile<\/span> \u2013<\/span> ist<\/span> lizenziert unter<\/span> der<\/span> Creative Commons Namensnennung 4.0 International Lizenz<\/a> (CC<\/span> BY<\/span> 4.0<\/span>).<\/em>
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