{"id":226,"date":"2018-02-26T10:02:55","date_gmt":"2018-02-26T09:02:55","guid":{"rendered":"http:\/\/blogs.tib.eu\/wp\/fis\/?p=226"},"modified":"2023-10-19T14:27:04","modified_gmt":"2023-10-19T12:27:04","slug":"die-open-source-software-gris-von-gesis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.dini.de\/EPub_FIS\/2018\/02\/26\/die-open-source-software-gris-von-gesis\/","title":{"rendered":"Die Open-Source-Software GRIS von GESIS"},"content":{"rendered":"

Allgemein<\/b><\/p>\n

Als Eigenentwicklung des Leibniz-Institut f\u00fcr Sozialwissenschaften (GESIS) gestartet, wird das\u00a0 Forschungsinformationssystem GRIS dort seit 2014 eingesetzt. GRIS ist eine Open-Source-Software, die als Selbstmeldesystem innerhalb eines Instituts zahlreiche, f\u00fcr das Berichtswesen relevante Forschungsoutputs sammelt und diese in unterschiedlichen Berichtsformaten darstellen kann. Im Gegensatz zur zentralen Erfassung werden bei einem Selbstmeldesystem die jeweiligen Daten direkt von den Wissenschaftler\/innen in das System eingetragen.<\/p>\n

Aufgrund der gestiegenen Nachfrage von Stakeholdern nach Forschungsindikatoren (in unterschiedlichem Detailgrad bei dezentralisierter Informationssammlung) wurde in GESIS der Wunsch nach einem integrierten Forschungsinformationssystem laut. Der ebenfalls gestiegene Bedarf nach einer automatisierten Darstellung des Forschungsoutputs im GESIS-Web gab zus\u00e4tzlich Ansto\u00df, ein auf die Institutsbed\u00fcrfnisse von GESIS zugeschnittenes Informationssystem zu schaffen.<\/p>\n

Diese Bedarfe sind keineswegs ein Alleinstellungsmerkmal von GESIS, sondern werden von vielen Instituten der Leibniz-Gemeinschaft geteilt. Nach einer einj\u00e4hrigen Sondierungsphase in den Leibniz-Instituten konnte eine gemeinsame Weiterentwicklung von GRIS in die Wege geleitet werden.<\/p>\n

Seit Anfang 2018 existiert eine \u2013 zun\u00e4chst einj\u00e4hrige \u2013 Kooperation mit drei weiteren Leibniz-Instituten, um die Software gemeinsam weiterzuentwickeln. Im Fokus stehen dabei neben der f\u00e4cher\u00fcbergreifenden Einsetzbarkeit vor allem die unkomplizierte Datenmigration und die Unterst\u00fctzung des jeweiligen Berichtswesens mit den Schwerpunkten Kerndatensatz Forschung und Leibniz-Datenabfrage zum Pakt-Monitoring. Bisher sind als Kooperationspartner das Leibniz-Institut f\u00fcr Pflanzengenetik und Kulturpflanzenforschung (IPK), das Leibniz-Institut f\u00fcr Bildungsverl\u00e4ufe e.V. (LIfBi) sowie das RWI \u2013 Leibniz-Institut f\u00fcr Wirtschaftsforschung e.V. an der Weiterentwicklung von GRIS beteiligt. Die Kooperation besteht aus finanzieller und\/oder personeller Beteiligung am Projekt und richtet sich flexibel am jeweiligen Kernhaushalt aus, was die Teilnahme auch f\u00fcr kleinere Institute ohne gro\u00dfes Budget interessant macht.<\/p>\n

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Funktionen, Workflow, Handhabung<\/b><\/p>\n

F\u00fcr die Verwendung von GRIS durch Wissenschaftler\/innen sind keine Programmierkenntnisse n\u00f6tig. Eine Anbindung an bestehende Authentifizierungssysteme, wie LDAP oder Active Directory erm\u00f6glicht neben einem Abgleich der Stammdaten auch die sofortige Nutzung f\u00fcr neue Mitarbeiter\/innen. GRIS ist ein nutzerfreundliches Selbstmeldesystem, das sich nicht zuletzt aufgrund guter Kontrollworkflows bei GESIS bew\u00e4hrt hat. Als Anreiz f\u00fcr Wissenschaftler\/innen, ihre Daten zu pflegen und regelm\u00e4\u00dfig zu aktualisieren, dienen besonders zwei Funktionen von GRIS: Die Open-Source-Software bietet nicht nur eine Exportfunktion f\u00fcr die Verwendung in anderen Literaturverwaltungssystemen, sondern erlaubt dar\u00fcber hinaus die automatische Erstellung von Profilseiten. Dadurch entf\u00e4llt die h\u00e4ndische Pflege der Webdarstellung sowohl f\u00fcr den einzelnen Forschenden, als auch f\u00fcr das Institut, so dass die Aktualit\u00e4t der Au\u00dfendarstellungen stets gew\u00e4hrleistet ist.<\/p>\n

GRIS folgt einem modularen Aufbau. Folgende Bereiche sind bereits abgedeckt oder werden innerhalb des Gemeinschaftsprojektes entwickelt:<\/p>\n