Das Thema Forschungsinformationen hat am KIT eine lange Historie. Das KIT entstand 2009 aus der Fusion einer Universit\u00e4t und einem Helmholtz-Zentrum und ist heute mit \u00fcber 9.000 Besch\u00e4ftigten eine der gr\u00f6\u00dften Forschungseinrichtungen Europas. Entsprechend komplex sind die Anforderungen an ein Forschungsinformationssystem: An beiden Standorten gab es langj\u00e4hrige zentrale Verzeichnisse der Forschungsinformation, aber dennoch waren die Prozesse der Datenerfassung, die Berichtsanforderungen sowie die \u201eKulturen\u201c des Einbezugs von Wissenschaftler\/innen sehr unterschiedlich. Der erste Anlauf, am KIT ein integriertes Forschungsinformationssystem zu etablieren, startete 2010 kurz nach der Gr\u00fcndungsphase der neuen Forschungseinrichtung und war von (zu) vielen Erwartungshaltungen gepr\u00e4gt. Zentrale Prozesse um ein einheitliches und integriertes Informationsmanagement waren am \u201ejungen\u201c KIT noch v\u00f6llig ungekl\u00e4rt und mussten erst in den Gremien entsprechend platziert werden. Trotz der strategischen Verankerung des Projekts beim CIO waren die eigentlichen Treiber die KIT-Bibliothek und die Abteilung Forschungsf\u00f6rderung, die beide das Projekt auch zur Abl\u00f6sung veralteter Infrastrukturen nutzen wollten. Man entschied sich in der ersten Phase f\u00fcr ein kommerzielles Produkt, das versprach, die komplexen Prozesse am KIT abbilden zu k\u00f6nnen. Im Fokus stand die Implementierung eines FIS-Standardsystems. Um es vorweg zu nehmen: Das Projekt wurde eingestellt. Zum einen hatte das noch \u201ejunge\u201c KIT auf organisatorischer Seite noch zu viele Prozesskl\u00e4rungen offen, zum anderen erwies sich die Einf\u00fchrung einer kommerziellen Softwarel\u00f6sung f\u00fcr eine so gro\u00dfe Forschungseinrichtung mit sehr vielen unterschiedlichen Anforderungen als zu monolithisch und f\u00fcr die Belange des KIT als nicht ausreichend.<\/p>\n
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Nach Evaluation verschiedener Alternativen entschloss sich das KIT schlie\u00dflich, ein Forschungsinformationssystem als \u201emodulares System\u201c aufzubauen und weitgehend in Eigenregie innerhalb der Einrichtung voranzutreiben. Dazu wurde das Projekt auf organisatorischer Ebene noch einmal v\u00f6llig neu aufgestellt: Strategisch ist es nun auf oberster Ebene als Teil eines am KIT entstehenden Management-Informationssystems platziert. Beteiligte sind wie im Vorg\u00e4ngerprojekt die KIT-Bibliothek und die Abteilung Forschungsf\u00f6rderung, aber es wurden weitere Teilprojekte zur Anbindung weiterer IT-Systeme am KIT (u.a. Angebots- und Auftragsmanagement, die Abteilungen f\u00fcr Vertr\u00e4ge und Transferleistungen\/Patente sowie Promotionen) sowie zur Integration von Stammdaten gegr\u00fcndet.
\nDer modulare Ansatz vereint verschiedene IT-Systeme f\u00fcr Basisdaten mit einem \u00fcbergeordneten Aggregationssystem zur Bereitstellung aggregierter Daten. Die notwendige Klammer, die die Aggregation erm\u00f6glicht, ist die Verwendung gleicher Stammdaten in allen Modulen des Forschungsinformationssystems. Konzeptionell wird das Forschungsinformationssystem als \u201eFIS by contract\u201c verstanden. Damit ist ein Vorgehen umschrieben, das sowohl die einheitliche und klare Definition von Schnittstellen, Datenmodellen und Metadaten als auch die aktuelle, konsistente und transparente Bereitstellung derselben durch die verschiedenen Module bzw. \u201eBasissysteme\u201c voraussetzt. Die Anforderungen an das Aggregationssystem werden im Projekt mit dem vielfachen Berichtsanforderungen am KIT abgestimmt, deren Bedarfe auch in die Umsetzung bzw. Weiterentwicklung der Basissysteme zur\u00fcckgespiegelt werden (z.B. im Hinblick auf Datenattribute). Parallel dazu erfolgt die Kl\u00e4rung von weiteren Berichtsanforderungen, die auch die umf\u00e4ngliche Umsetzung des KDSF beinhalten.<\/p>\n
Die sehr vielf\u00e4ltigen Services des modularen Forschungsinformationssystems werden in der Endstufe den Anwendern sowohl aus den einzelnen Basissystemen als auch aus dem Aggregationssystem entsprechend ihrer Rollen zur Verf\u00fcgung gestellt. Die Szenarien reichen dabei u. a. von der Erf\u00fcllung unterschiedlicher Berichtsanforderungen bis hin zur Bef\u00fcllung von Forschungsprofilen und automatisch generierten Publikationslisten.
\nEin ganz starker Fokus wurde bei der Neukonzeptionierung des Forschungsinformationssystems auf Nachnutzungsszenarien und damit verbunden auf die Interoperabilit\u00e4t der verschiedenen Basisdienste innerhalb des modularen Forschungsinformationssystems gelegt: Wissenschaftler\/innen sollen freien Zugriff auf ihre Daten haben und IT-Systeme auf Seiten der Basisinfrastrukturen f\u00fcr den Aufbau weiterer potenzieller Mehrwertdienste entsprechend offen konzipiert sein.<\/p>\n
Ab 2016 erfolgte ein schrittweiser Produktivstart von Modulen des Forschungsinformationssystems. Die Module bestehen aus Basissystemen, die die betreffenden Fachabteilungen (u.a. KIT-Bibliothek und Abteilung Forschungsf\u00f6rderung) mit unterschiedlichen Anforderungen, Datenmodellen und Prozessen selbst verantworten. Das schafft Flexibilit\u00e4t und reduziert die Anforderungen auf \u00fcberschaubare Arbeitspakete und Systeme. Bestehende Systeme bleiben erhalten bzw. werden in Eigenregie modernisiert, fehlende werden neu implementiert. Dieses pragmatische Vorgehen erleichtert die iterative Weiterentwicklung der Basissysteme anhand sich wandelnder Anforderungen. Die betreffenden Organisationseinheiten \u00fcbernehmen selbstverst\u00e4ndlich und dezentral die Pflege f\u00fcr ihre Prozesse und Infrastrukturen. Das kommt der Nachhaltigkeit und auch der Qualit\u00e4tssicherung zu Gute. Voraussetzung sind auch im modularen Forschungsinformationssystem des KIT einheitliche Stammdaten f\u00fcr Personen, Organisationen, Forschungsstrukturen aus einer autoritativen Quelle, die \u00fcber das Teilprojekt Stammdaten verantwortet werden. Die Erarbeitung von Schnittstellen aus den Basissystemen erfolgt hier in enger Kooperation unter den Modulen.<\/p>\n
Auf Seiten der IT-Infrastrukturen haben alle Basissysteme Schnittstellen f\u00fcr den Output in ein entstehendes und noch zu entwickelndes Aggregationssystem bereitzustellen. Das Aggregationssystem soll langfristig als zentrales Informationssystem aggregierte Daten f\u00fcr die Anwender verf\u00fcgbar machen. Dabei sind viele Details noch offen und werden iterativ besprochen und umgesetzt. Das betrifft zum Beispiel Fragen der Abgrenzung zwischen Basis- und Aggregationssystemen auf der operativen Ebene oder die Vorhaltung von Daten in Form von ad-hoc Abfragen aus Basissystemen oder zentraler Vorhaltung.<\/p>\n