{"id":3448,"date":"2024-06-17T11:00:01","date_gmt":"2024-06-17T09:00:01","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.dini.de\/EPub_FIS\/?p=3448"},"modified":"2024-06-17T11:00:01","modified_gmt":"2024-06-17T09:00:01","slug":"synsicris","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.dini.de\/EPub_FIS\/2024\/06\/17\/synsicris\/","title":{"rendered":"SynSICRIS-Tool: Wie ein erweitertes Forschungsinformationssystem dabei hilft, Wirkungspotenziale von Forschung zu f\u00f6rdern und zu erfassen"},"content":{"rendered":"\n

Im SynSICRIS-Projekt wurde ein Ansatz verfolgt, wie Forschungsinformationssysteme (FIS) genutzt werden k\u00f6nnen, um in Forschungsprojekten Daten zu Aktivit\u00e4ten zu sammeln, die Wirkungspotential aufbauen und gesellschaftlichen Impact damit wahrscheinlicher machen. Daf\u00fcr wurden gezielt Synergien mit ohnehin erforderlichen Dokumentationsprozessen gegen\u00fcber dem Forschungsf\u00f6rderer geschaffen. SynSICRIS<\/strong> steht dabei f\u00fcr Syn<\/strong>ergies for S<\/strong>ocietal I<\/strong>mpact in C<\/strong>urrent R<\/strong>esearch I<\/strong>nformation S<\/strong>ystems.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Gesellschaftlicher Impact \u2013 gew\u00fcnscht aber schwer erfassbar<\/h2>\n\n\n\n

Gesellschaftlicher Impact von Forschung ist vielfach gew\u00fcnscht und aufgrund gro\u00dfer gesellschaftlicher Herausforderungen auch dringend notwendig. Er findet sich als Anforderung in F\u00f6rderprogrammen und als Selbstverst\u00e4ndnis in vielen Forschungsans\u00e4tzen und Forschungseinrichtungen wieder.<\/p>\n\n\n\n

Und doch ist Forschung nur ein Akteur in einem komplexen Innnovationssystem. Wirkung l\u00e4sst sich nicht gezielt erzeugen und nur begrenzt einzelnen Forschungsprojekten und Institutionen zuordnen. Zudem ist Wirkung erst sp\u00e4t und auch nur begrenzt messbar.<\/p>\n\n\n\n

Fairer und effektiver ist es daher, Aktivit\u00e4ten zu ber\u00fccksichtigen, die Wirkungen wahrscheinlicher machen und zu honorieren, wenn Wirkungspotenziale aufgebaut werden. Doch auch hierf\u00fcr fehlen meist Daten.<\/p>\n\n\n\n

Was wurde entwickelt?<\/h2>\n\n\n\n

Mit SynSICRIS wurde ein CRIS-System entwickelt, dass einen Fokus auf gesellschaftliche Wirkung von Forschung legt und bei Forschungsf\u00f6rderern eingesetzt werden kann. Daf\u00fcr wurde ein neuer Ansatz f\u00fcr Projektberichterstattung gew\u00e4hlt: Anstatt Projektantr\u00e4ge und -berichte in textueller Form beim F\u00f6rderer einzureichen, erfassen Forschende Daten zu den Zielen, Arbeiten, Ergebnissen und potenziellen Wirkungen ihres Forschungsvorhabens vom Zeitpunkt der Antragstellung bis nach Projektende in SynSICRIS. <\/p>\n\n\n\n

Das Ergebnis ist ein umfangreiches Monitoring-Tool f\u00fcr Planung, Management und Dokumentation wirkungsorientierter Projekte. Da Textdokumente, wie Antr\u00e4ge und Berichte, ersetzt werden k\u00f6nnen, werden Daten ohne zus\u00e4tzlichen Aufwand erfasst, sind aber deutlich vielseitiger nutzbar als Textdokumente. Die granularen, maschinell verarbeitbaren Daten k\u00f6nnen mit vielf\u00e4ltigen Such-, Filter- und Analysem\u00f6glichkeiten genutzt und grafisch dargestellt werden. Durch Textfelder und individuelle Strukturierungsm\u00f6glichkeiten sind die Informationen aber auch f\u00fcr qualitative Analysen nutzbar und es k\u00f6nnen bei Bedarf PDF-Reports erzeugt werden, die wie die bisherigen textbasierten Berichte f\u00fcr den Forschungsf\u00f6rderer strukturiert sind.<\/p>\n\n\n\n

Um eine kontinuierliche Weiterentwicklung und die freie Nutzung und Anpassung des SynSICRIS-Tools zu erm\u00f6glichen, wurde als Basis-Software das Open Source Forschungsinformationssystem DSpace-CRIS ausgew\u00e4hlt. In der Entwicklung von DSpace-CRIS Version 7 erfolgte ein Wechsel der zugrundeliegenden Software (von Java zu Angular), welches gute M\u00f6glichkeiten f\u00fcr die Umsetzung neuer Funktionen im Frontend bot. <\/p>\n\n\n\n

Die Verwendung von REST f\u00fcr das Backend (Datenspeicherung) als universelle Schnittstelle zu externen Quellen und das flexible Datenmodell von DSpace-CRIS boten gute Voraussetzungen, um als Basis f\u00fcr die Entwicklung des Monitoring-Tools und eine fundierte Verkn\u00fcpfung zu anderen FIS zu dienen.<\/p>\n\n\n\n

Die h\u00e4ufig in FIS vertretenen Entit\u00e4ten, wie Projekte, Organisationseinheiten, Personen, Publikationen, Patente, Forschungsdaten, Veranstaltungen, Ausgr\u00fcndungen und Auszeichnungen wurden beibehalten und am KDSF orientiert.<\/p>\n\n\n\n

Um DSpace-CRIS f\u00fcr die beschriebene Nutzung zu erweitern, wurden zahlreiche Entit\u00e4ten und umfassende Funktionen zus\u00e4tzlich entwickelt. <\/p>\n\n\n\n

Zus\u00e4tzlich wurde das Datenmodell um ca. 30 Entit\u00e4ten zur Wirkungsorientierung und zur Projektplanung erweitert. Einen \u00dcberblick \u00fcber die wichtigsten Entit\u00e4ten und Verkn\u00fcpfungen, gruppiert in Themenbereiche und die Fragen, die mit den Daten beantwortet werden k\u00f6nnen gibt Abbildung 1.<\/p>\n\n\n\n

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Abbildung1: Wesentlichen Entit\u00e4ten des Datenmodells (gruppiert in Themenbereiche) und beispielhafte Fragen, zu denen Erkenntnisse auf Basis der Daten gewonnen werden k\u00f6nnen.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Um die Dateneingabe und Datennutzung im Zuge der Antragstellung und Berichterstattung in F\u00f6rderprozessen zu erm\u00f6glichen, ist jedoch nicht nur die Erweiterung des Datenmodells erforderlich, sondern die Daten m\u00fcssen f\u00fcr diesen Zweck von den Nutzenden individuell strukturiert werden k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n

Daf\u00fcr wurden ein Wirkungspfad (Abbildung 2) und ein Arbeitsplan (Abbildung 3) konzipiert, die wie eine Pinnwand funktionieren: <\/p>\n\n\n\n

Items (z.B. ein Ziel, eine L\u00f6sung \/ Ver\u00e4nderung \/ Innovation, ein Patent oder eine Publikation) werden darin als Karte dargestellt und k\u00f6nnen an- und abgepinnt, verschoben und mit Pfeilen verbunden werden. Auf jeder Karte wird der Titel und die Entit\u00e4t angezeigt. Die Karte ist stets mit dem vollst\u00e4ndigen Item verlinkt und erlaubt, dass ein und dasselbe Item an mehreren Benutzeroberfl\u00e4chen angepinnt werden kann, z.B. im Arbeitsplan und im Wirkungspfad. Von jeder Karte aus ist sowohl das Eingabeformular als auch der Datenansicht aufrufbar.<\/p>\n\n\n\n

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Abbildung 2: Beispielhafte Darstellung eines vereinfachten, hypothetischen Wirkungspfades im SynSICRIS\u2010Monitoring\u2010Tool<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Abbildung 3: Beispielhafter Ausschnitt eines vereinfachten, hypothetischen Arbeitsplanes im SynSICRIS\u2010Monitoring\u2010Tool<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Der Wirkungspfad unterst\u00fctzt die wirkungsorientierte Planung und gliedert sich in Voraussetzungen, Forschungsarbeiten, Interaktionen \/ Transfer, Anwendung\/Anwendungsm\u00f6glichkeiten, m\u00f6gliche Wirkungen und Beitrag zu f\u00f6rderpolitischen Zielen. <\/p>\n\n\n\n

Der Arbeitsplan umfasst einen Balkenplan und die Zuweisung von Verantwortlichkeiten. Au\u00dferdem wurde auch der in der Bundesforschung geforderte Verwertungsplan und der Zwischenbericht als Pinnwand umgesetzt. Die darin vorgegebenen Fragen k\u00f6nnen in einem Textfeld kurz beantwortet werden, und die Items zu den relevanten Aktivit\u00e4ten, Ergebnissen und Outcomes k\u00f6nnen angepinnt werden. Alle diese Elemente sind nicht nur Benutzeroberfl\u00e4chen, sondern selbst Teil des Datenmodells und daher ebenfalls flexibel konfigurierbar.<\/p>\n\n\n\n

Das Datenmodell ist projektzentriert aufgebaut. Dies war erforderlich, um ein projektspezifisches Rollenmanagement f\u00fcr Forschungspartner und die F\u00f6rdermittelgeber zu erm\u00f6glichen. Letztere steuern ihr Rollenmanagement auch \u00fcber den Zugriff auf F\u00f6rder-Programme und Calls.<\/p>\n\n\n\n

Zahlreiche DSpace-CRIS 7-Funktionen werden im SynSICRIS-Tool verwendet, wie z. B. der Import aus Publikationsdatenbanken, der europ\u00e4ischen Patentdatenbank und verschiedenen Altmetriken sowie eine Verbindung zwischen Filtern und Diagrammen (die in SynSICRIS f\u00fcr alle Entit\u00e4ten vorkonfiguriert waren).<\/p>\n\n\n\n

Die Versionierung einzelner Elemente als Funktion von DSpace-CRIS 7 wurde weiterentwickelt. Im SynSICRIS-Tool ist die Versionierung ganzer Projekte mit allen hierarchisch untergeordneten Entit\u00e4ten m\u00f6glich. Damit kann der Status von Informationen unver\u00e4nderbar festgehalten werden (z.B. Antragsversion, Zwischenbericht) und der F\u00f6rderorganisation (bzw. der Leitungsebene einer Institution) zur Ansicht freigegeben werden. Ein Versionsvergleich mit farblicher Hervorhebung von neuen und gel\u00f6schten Elementen ist im Wirkungspfad, Arbeitsplan und Verwertungsplan m\u00f6glich. Ein „Vergleichs-Pop-up-Fenster“ vergleicht die einzelnen Metadaten des versionierten Elements. <\/p>\n\n\n\n

Der PDF-Export wurde f\u00fcr die Erstellung einer vollst\u00e4ndigen Projektbeschreibung konfiguriert. <\/p>\n\n\n\n

Dar\u00fcber hinaus wurden die Such- und Filterm\u00f6glichkeiten von DSpace-CRIS 7 erweitert: Eine zweistufige Suche erlaubt es, die Suchumgebung vorab einzuschr\u00e4nken (z.B. auf Projekte eines bestimmten Programms) und dann die spezifische Suche durchzuf\u00fchren (z.B. nach Innovationen eines bestimmten Typs). Die Suchergebnisse werden \u00fcber vorkonfigurierte Diagramme visualisiert und k\u00f6nnen als CSV-Datei exportiert werden (vgl. Abbildung 4).<\/p>\n\n\n\n

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Abbildung 4: Beispielhafter Ausschnitt der Suchmaske mit Fokus auf inhaltliche Suche und Filterung anhand vorkonfigurierter Diagramme<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Wie ist der Stand der Entwicklung? <\/h2>\n\n\n\n

Das auf DSpace-CRIS basierende Open Source Tool wurde partizipativ mit Forschenden, Projekttr\u00e4gen sowie Expert:innen f\u00fcr Transfer, Wirkung und Evaluation entwickelt und durchlief zahlreiche UX-Tests und Optimierungsschritte. Es ist jetzt einsatzf\u00e4hig f\u00fcr einen Pilotbetrieb in der Forschungsf\u00f6rderung, f\u00fcr dessen Umsetzung gerade Gespr\u00e4che gef\u00fchrt werden. Neben der Forschungsf\u00f6rderung werden weitere vielf\u00e4ltige Verwendungsm\u00f6glichkeiten des Tools (oder Teilen der Entwicklung) f\u00fcr Forschungseinrichtungen, Transferstellen und Evaluierungsdienstleister gesehen.<\/p>\n\n\n\n

4Science und The Library Code bieten als DSpace-CRIS Provider umfangreichen Service und es besteht das Ziel, eine Nutzercommunity aufzubauen, um die kooperative Etablierung, Instandhaltung und Weiterentwicklung des Tools zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n\n\n\n

Bis Ende Juli 2024 besteht die M\u00f6glichkeit die Demo-Version zu testen. Dazu kann gerne mit Birge Wolf Kontakt aufgenommen werden.<\/p>\n\n\n\n

Mehr Informationen: <\/h2>\n\n\n\n