{"id":4227,"date":"2026-10-12T10:31:35","date_gmt":"2026-10-12T08:31:35","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.dini.de\/EPub_FIS\/?p=4227"},"modified":"2026-10-12T10:31:35","modified_gmt":"2026-10-12T08:31:35","slug":"medienneutrales-publizieren-an-der-sub-gottingen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.dini.de\/EPub_FIS\/2026\/10\/12\/medienneutrales-publizieren-an-der-sub-gottingen\/","title":{"rendered":"Medienneutrales Publizieren an der SUB G\u00f6ttingen &#8211; Ein Praxisbericht"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Nieders\u00e4chsische Staats- und Universit\u00e4tsbibliothek G\u00f6ttingen (SUB G\u00f6ttingen) ver\u00f6ffentlicht mit dem Universit\u00e4tsverlag G\u00f6ttingen seit vielen Jahren Monographien und Sammelb\u00e4nde und seit Kurzem ist das Portfolio um Journals erweitert worden. Mit dem Start der Journals wurde der bisherige Workflow zur Erstellung der PDFs \u00fcberdacht und die Notwendigkeit einer Anpassung zum medienneutralen Publizieren gesehen. F\u00fcr die Erstellung von barrierefreien PDF- sowie HTML-Artikeln wurde das Tool <a href=\"https:\/\/sciflow.net\/de\/sciflow-publish\">SciFlow Publish<\/a> ausgew\u00e4hlt. Dar\u00fcber hinaus startete im letzten Jahr (2025) das Projekt DOA-Produktion, das durch <a href=\"https:\/\/www.nds-bibliotheksbeirat.de\/sektion-w-wissenschaftliche-bibliotheken\/konsortium\/ndsopen\/\">NiedersachsenOpen<\/a> gef\u00f6rdert wurde. In dem Projekt wurde das Tool <a href=\"https:\/\/sciflow.org\/os-aps\/\">Open Source Academic Publishing Suite (OS-APS)<\/a> um einige Features weiterentwickelt und f\u00fcr den Anwendungsfall im Universit\u00e4tsverlag G\u00f6ttingen getestet. Der folgende Beitrag geht auf diese beiden L\u00f6sungen zum medienneutralen Publizieren ein und stellt eine Kosten-Nutzen-Analyse auf.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Erste Schritte mit SciFlow Publish<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Angefangen hat alles 2022 mit dem ersten Diamond Open Access (DOA) Journal im Universit\u00e4tsverlag G\u00f6ttingen &#8211; dem <a href=\"http:\/\/nasjournal.org\/\">New American Studies Journal (NASJ)<\/a>. Hier stand zuallererst eine technische Migration von WordPress zu Open Journal Systems (OJS) an. Dazu musste der neue Workflow in OJS abgebildet und mit den Herausgebenden verfeinert werden. Es war sehr schnell klar, dass barrierefreie PDFs von den Herausgebenden als notwendig angesehen werden und zudem wollte der Universit\u00e4tsverlag mit dem neuen Service die Artikel ebenfalls in einer HTML-Version ver\u00f6ffentlichen. Da die personellen Ressourcen im Verlag begrenzt sind, war ein Tool notwendig, das verl\u00e4sslich aus Word-Dateien genau diese beiden Formate ausleiten kann. Nach Gespr\u00e4chen mit dem Team von SciFlow war klar, dass sich SciFlow Publish f\u00fcr die gegebenen Anforderungen gut eignet. Daher wurde ein Auftrag f\u00fcr die Erstellung eines Template f\u00fcr das NASJ vergeben und erste Artikel testweise mit dem Tool bearbeitet. Dies beinhaltete Importe von Word-Dokumenten und das Bearbeiten im bereitgestellten Editor. Ebenso wurden die verschiedenen Exporte getestet. Nach Anpassungen am Template im iterativen Vorgehen, konnte Anfang 2022 das <a href=\"https:\/\/nasjournal.org\/NASJ\/issue\/view\/63\">erste Issue<\/a> mit PDF- und HTML-Dokumenten ver\u00f6ffentlicht werden. Bei einem weiteren Issue wurde das Template nochmal leicht angepasst, aber sonst konnte der Workflow etabliert werden und hilft seitdem dem Team im Universit\u00e4tsverlag beim Satz der Dokumente f\u00fcr OJS.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In den letzten Jahren sind weitere Journals im <a href=\"https:\/\/journals.uni-goettingen.de\/\">Journal-Service<\/a> der SUB G\u00f6ttingen aufgenommen worden, die gr\u00f6\u00dftenteils (mit einer Ausnahme) ebenfalls den Produktionsworkflow \u00fcber SciFlow Publish nutzen. Das Tool erweist sich als zuverl\u00e4ssig und der Support durch den Anbieter als sehr hilfreich. Gerade im Bereich der Geisteswissenschaften gab es immer wieder neue Herausforderungen, die mit dem Tool umgesetzt werden konnten. So wurden einige Issues in Hebr\u00e4isch und Arabisch ver\u00f6ffentlicht und bei anderen mussten besondere Layout-Vorgaben f\u00fcr Gedichte umgesetzt werden. Auch hier war besonders der direkte Support durch den Anbieter sehr hilfreich, um anfallende Herausforderungen zu meistern.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Das Projekt DOA-Produktion<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit DOA-Produktion, das \u00fcber NiedersachsenOpen gef\u00f6rdert wurde, startete 2025 ein Projekt an der SUB G\u00f6ttingen, in dem das Open-Source-Tool OS-APS genauer betrachtet und um zus\u00e4tzliche Feature weiterentwickelt wurde (siehe dazu detailliert den <a href=\"https:\/\/doi.org\/10.47952\/gro-publ-409\">Projektantrag<\/a>). Die SUB G\u00f6ttingen konnte mit den Erfahrungen aus dem genannten Journal-Service Feature definieren, die in das Open-Source-Tool integriert werden sollten. Davon profitieren alle Einrichtungen, die dieses Tool verwenden und zudem die Nieders\u00e4chsischen Einrichtungen, die \u00fcber die F\u00f6rderung auch noch ein Jahr nach Projektende (bis Mitte 2027) das kostenfreie Tool \u00fcber ein Hosting-Angebot nutzen k\u00f6nnen (bei Interesse gern beim Autor melden).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Projekt verfolgte die folgenden Ziele:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>St\u00e4rkung institutioneller Publikations-Anbieter<\/strong>: Entwicklung und Bereitstellung standardisierter, barrierefreier Templates f\u00fcr PDF- und andere Ausgabeformate, um Universit\u00e4tsverlage und Repositorien bei der Erstellung qualitativ hochwertiger, einheitlicher Publikationen zu unterst\u00fctzen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Medienneutraler, automatisierter Publikations-Workflow<\/strong>: Etablierung eines zentralen Workflows, der neben PDF auch strukturierte Formate wie HTML und JATS-XML erzeugt.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Entlastung von Redaktionen durch Automatisierung<\/strong>: Mit OS-APS wird der manuelle Aufwand bei der Formatierung und dem Satz der Dokumente erheblich reduziert. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Weiterentwicklung von OS-APS auf Basis von Nutzerbed\u00fcrfnissen<\/strong>: Die Plattform wurde im Projekt anhand von Erfahrungen aus der Community weiterentwickelt.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Niedrigere Eintrittsh\u00fcrden f\u00fcr neue DOA-Journals<\/strong>: In Kooperation mit SciFlow wurde OS-APS w\u00e4hrend der Projektlaufzeit allen nieders\u00e4chsischen Hochschulen und Forschungseinrichtungen kostenfrei zur Verf\u00fcgung gestellt. Nach Projektende bleibt der Service noch ein Jahr lang kostenfrei erhalten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Vorteil an der F\u00f6rderung von Open-Source-Projekten ist, dass die Ergebnisse von allen nachgenutzt werden k\u00f6nnen. So gehen auch die Entwicklungen aus dem Projekt DOA-Produktion direkt in OS-APS f\u00fcr alle aus der Community ein und zudem k\u00f6nnen die Features in die Angebote von SciFlow integriert werden, was weiteren Anwendern hilft.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kosten-Nutzen-Analyse<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr den Universit\u00e4tsverlag G\u00f6ttingen stellt sich nun die Frage, welches Tool f\u00fcr die Produktion der Galleys f\u00fcr OJS genutzt werden soll bzw. ob sich \u00fcberhaupt auf ein Tool festgelegt werden kann.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Grunds\u00e4tzlich haben beide Tools Vorteile f\u00fcr den Anwendungsfall in G\u00f6ttingen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Erleichterung der Arbeit f\u00fcr die Herausgebenden und das Verlagsteam bei der Produktion der Galleys<\/li>\n\n\n\n<li>Input von Word-Dokumenten und Export von barrierefreien PDFs und HTML-Dokumenten&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Strukturierte XML-Daten (JATS) verbessern die Auffindbarkeit in Suchmaschinen und sichern die Langzeitarchivierung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Direktvergleich SciFlow Publish und OS-APS<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table class=\"has-black-color has-text-color has-link-color has-fixed-layout\"><thead><tr><th><strong>Kriterium<\/strong><\/th><th><strong>SciFlow Publish<\/strong><\/th><th><strong>OS-APS<\/strong><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Lizenzgeb\u00fchren \/ Anschaffungskosten<\/td><td>Kommerzielles Tool mit j\u00e4hrlichen Kosten<\/td><td>Kostenfrei \/ Open Source<\/td><\/tr><tr><td>notwendige IT-Infrastruktur<\/td><td>keine eigene Infrastruktur notwendig; DSGVO-konformes Angebot durch den Anbieter<\/td><td>eigene Server-Infrastruktur notwendig (alternativ Hosting-Dienstleister)<\/td><\/tr><tr><td>Technische Kenntnisse beim Personal<\/td><td>keine notwendig<\/td><td>Bedarf f\u00fcr Installation, Betrieb und Konfiguration. Erstellung\/Anpassung von Templates<\/td><\/tr><tr><td>Einf\u00fchrung<\/td><td>Unterst\u00fctzung durch den Anbieter (im Preis enthalten)<\/td><td>Installation liegt in eigener Verantwortung<\/td><\/tr><tr><td>Support<\/td><td>Durch den Anbieter (Chat, Mail)<\/td><td>Durch die Community<\/td><\/tr><tr><td>Eingangsformate<\/td><td>Word<\/td><td>Word<\/td><\/tr><tr><td>Ausgabeformate<\/td><td>PDF\/UA, HTML, EPUB, JATS XML<\/td><td>PDF\/UA, HTML, EPUB, JATS XML<\/td><\/tr><tr><td>Kollaboratives Arbeiten<\/td><td>Kommentare im Editor; Vorschlags-Funktion<\/td><td>nicht m\u00f6glich<\/td><\/tr><tr><td>Versionierung von Dokumenten<\/td><td>Es k\u00f6nnen manuell Versionen mit Kommentaren angelegt werden<\/td><td>nicht m\u00f6glich<\/td><\/tr><tr><td>Verwaltung der Dokumente<\/td><td>\u00dcber eine Weboberfl\u00e4che Zugriff auf alle Dokumente; Organisation in Projekten; Anlegen von Sammlungen&nbsp;<\/td><td>nicht m\u00f6glich<\/td><\/tr><tr><td>Nutzenden-Verwaltung<\/td><td>granulare Zuordnung von unterschiedlichen Zugriffsrechten auf Dokumente, Sammlungen und Projekte<\/td><td>nicht m\u00f6glich<\/td><\/tr><tr><td>Workflow-Integration<\/td><td>Anbindung an OJS durch natives XML-Format<\/td><td>Anbindung an OJS durch natives XML-Format<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fazit<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beide Tools haben ihre Vorteile und liefern sehr gute Ergebnisse. Je nach den eigenen Bedarfen ist abzuw\u00e4gen, welches Tool besser in der Einrichtung genutzt werden kann. Das h\u00e4ngt zum einen mit den anfallenden Kosten , aber auch mit den spezifischen Anforderungen zusammen. Hier muss gepr\u00fcft werden, was im Einzelfall entscheidender ist. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr die SUB G\u00f6ttingen erweist sich SciFlow Publish aktuell als die bessere Wahl. Das liegt vor allem an der M\u00f6glichkeit der Verwaltung der Dokumente \u00fcber die Weboberfl\u00e4che. Au\u00dferdem ist die Erstellung eines PDF-Gesamt-Issues (bzw. Sammelband)  nur mit dem kommerziellen Tool m\u00f6glich, was bei zwei der Journals eine Anforderung ist. In Zukunft werden im Univerlag G\u00f6ttingen auch Monographien und Sammelb\u00e4nde mit SciFlow Publish hergestellt. Dabei ist wichtig, dass die Autorinnen und Autoren direkt in den Prozess eingebunden werden k\u00f6nnen. Dieses Vorgehen wurde bereits bei den Journal-Redaktionen umgesetzt und hat sich als sehr vorteilhaft erwiesen. Diese M\u00f6glichkeit ist bei OS-APS so nicht gegeben. Jedoch passiert bei OS-APS gerade auch einiges. So wird beispielsweise gerade an einem Template f\u00fcr ein Sammelband in der Community gearbeitet.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit der Nutzung von SciFlow Publish fallen an der SUB G\u00f6ttingen j\u00e4hrliche Lizenzkosten an, die allerdings im Budget fest eingeplant werden k\u00f6nnen. Auch der Betrieb einer Open Source Software bedarf sowohl finanzielle als auch personelle Ressourcen. Leider kann nach der Projektlaufzeit nicht exakt gesagt werden, was ein Betrieb kostet, aber die Erfahrungen mit anderen Open-Source-Anwendungen wie beispielsweise DSpace zeigen, dass hier dauerhafte Ressourcen notwendig sind. Nach den Erfahrungen im Projekt DOA-Produktion wird die SUB G\u00f6ttingen die Entwicklungen bei OS-APS auf jeden Fall weiterhin im Blick behalten und auch mit einer eigenen Test-Instanz bei neueren Entwicklungen testen. Grunds\u00e4tzlich passt die Idee von Open-Source-Anwendungen sehr gut in das Portfolio der SUB G\u00f6ttingen. Zudem unterst\u00fctzt aktuell ein <a href=\"https:\/\/ub.fau.de\/2026\/03\/13\/ein-grund-zum-feiern-dfg-bewilligt-das-projekt-os-aps-net\/\">DFG-Projekt<\/a> an der Universit\u00e4tsbibliothek Erlangen-N\u00fcrnberg die Vernetzung in der Community und so k\u00f6nnen die Arbeiten an OS-APS gemeinsam angegangen werden.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ank\u00fcndigung<strong>&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Rahmen des Projekts DOA-Produktion findet am 4. November um 14 Uhr eine virtuelle Vorstellung der Projektergebnisse statt. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der <a href=\"http:\/\/os-aps.de\/en\/participate\/#Community\">OS-APS Website<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zitiervorschlag<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beucke, Daniel. \u201cMedienneutrales Publizieren an der SUB G\u00f6ttingen &#8211; Ein Praxisbericht\u201d\u00a0<em>Deutsche Initiative f\u00fcr Netzwerkinformation<\/em>, 2026. <a href=\"https:\/\/doi.org\/10.57689\/DINI-BLOG.20261012\">https:\/\/doi.org\/10.57689\/DINI-BLOG.20261012<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Dieser Beitrag \u2013 ausgenommen Zitate und anderweitig gekennzeichnete Teile \u2013 ist lizenziert unter der <a href=\"https:\/\/creativecommons.org\/licenses\/by\/4.0\/\">Creative Commons Namensnennung 4.0 International Lizenz<\/a> (CC BY 4.0).<\/em><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\"><a href=\"http:\/\/creativecommons.org\/licenses\/by\/4.0\/\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i.creativecommons.org\/l\/by\/4.0\/88x31.png\" alt=\"Creative Commons Lizenzvertrag\" style=\"width:88px;height:auto\"\/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Nieders\u00e4chsische Staats- und Universit\u00e4tsbibliothek G\u00f6ttingen (SUB G\u00f6ttingen) ver\u00f6ffentlicht mit dem Universit\u00e4tsverlag G\u00f6ttingen seit vielen Jahren Monographien und Sammelb\u00e4nde und seit Kurzem ist das Portfolio um Journals erweitert worden. 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